5 Đối tượng không nên thuê xe nâng mà doanh nghiệp cần biết
Đối tượng không nên thuê xe nâng là chủ đề cần được quan tâm trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng phù hợp với phương án này. Việc thuê xe nâng trong những điều kiện không phù hợp có thể dẫn đến chi phí phát sinh, thiếu chủ động trong vận hành hoặc không tận dụng được nguồn lực sẵn có. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện rõ 5 nhóm đối tượng nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định thuê xe nâng, kèm theo các gợi ý thay thế hiệu quả hơn.
1. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng xe nâng thường xuyên và lâu dài
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng xe nâng gần như hằng ngày, xuyên suốt các ca làm việc trong năm thì hình thức thuê xe nâng theo ngày, tuần hoặc tháng sẽ nhanh chóng trở nên tốn kém.
Ví dụ: Một doanh nghiệp logistics vận hành kho 24/7 với hàng trăm lượt nâng hạ mỗi ngày sẽ khó lòng tối ưu chi phí nếu liên tục thuê xe nâng. Tổng chi phí thuê trong 1–2 năm có thể vượt quá giá mua một xe nâng mới.
Giải pháp thay thế:
Nên cân nhắc mua xe nâng mới hoặc cũ chất lượng cao, có thể thông qua hình thức trả góp để giảm áp lực tài chính ban đầu.
2. Doanh nghiệp có sẵn đội ngũ kỹ thuật bảo trì nội bộ
Một trong những lợi ích lớn nhất khi thuê xe nâng là không phải tự bảo trì hoặc sửa chữa, vì nhà cung cấp sẽ lo trọn gói. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn đã có sẵn một đội kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, các công cụ bảo trì và không gian xưởng sửa chữa thì việc thuê xe nâng trở nên thiếu hiệu quả về mặt sử dụng nguồn lực.
Đội ngũ kỹ thuật nội bộ sẽ bị “nhàn rỗi”, trong khi chi phí thuê xe vẫn bao gồm các khoản dịch vụ mà doanh nghiệp không thật sự cần đến.
Giải pháp thay thế:
Nên đầu tư xe nâng riêng và khai thác tối đa năng lực bảo trì của doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí dài hạn.
3. Doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt về cấu hình hoặc tính năng xe nâng
Các đơn vị cho thuê xe nâng thường chỉ cung cấp những mẫu phổ thông như xe nâng điện ngồi lái 1.5–3 tấn, xe nâng dầu 2.5 tấn, Reach Truck cơ bản... Nếu doanh nghiệp bạn cần xe nâng có tính năng đặc biệt như:
-
Xe nâng dùng trong kho lạnh sâu (-30°C)
-
Xe có càng mở rộng gắn kẹp chuyên dụng
-
Xe nâng chiều cao 12m trở lên
-
Xe chống cháy nổ (Ex-proof) cho ngành hóa chất
... thì việc tìm được mẫu xe thuê phù hợp là rất khó khăn, thậm chí là không thể.
Giải pháp thay thế:
Đầu tư mua theo yêu cầu, chọn đúng loại xe chuyên dụng phù hợp với công việc, dù chi phí đầu tư ban đầu cao nhưng sẽ hiệu quả và bền vững hơn.
4. Doanh nghiệp hoạt động tại khu vực xa trung tâm hoặc thiếu dịch vụ hỗ trợ
Hầu hết các công ty cho thuê xe nâng tập trung tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai. Nếu doanh nghiệp của bạn đặt nhà máy hoặc kho ở các tỉnh vùng sâu, vùng xa, sẽ gặp những bất lợi như:
-
Thời gian giao xe kéo dài
-
Phí vận chuyển cao
-
Khi xảy ra sự cố, kỹ thuật không thể hỗ trợ kịp thời
Trong trường hợp đó, hình thức thuê xe nâng có thể gây gián đoạn công việc, thiếu chủ động và tăng thêm chi phí tiềm ẩn.
Giải pháp thay thế:
Nên sở hữu xe nâng riêng tại địa điểm sản xuất và chủ động đào tạo người vận hành, bảo trì.
5. Doanh nghiệp có chiến lược xây dựng tài sản cố định dài hạn
Với những doanh nghiệp muốn tăng giá trị tài sản doanh nghiệp, để:
-
Tăng hạn mức tín dụng ngân hàng
-
Mở rộng quy mô
-
Chuẩn bị IPO hoặc định giá doanh nghiệp
... thì việc thuê xe nâng không mang lại giá trị tài sản cố định để thể hiện trên báo cáo tài chính. Xe nâng là tài sản có thể được khấu hao, thế chấp hoặc ghi nhận giá trị sử dụng dài hạn. Nếu thuê, doanh nghiệp không sở hữu thiết bị – đồng nghĩa không có thêm tài sản cho chiến lược tài chính.
Giải pháp thay thế:
Chọn mua trả góp để vừa sở hữu xe nâng, vừa đảm bảo dòng tiền và tăng chỉ số tài sản dài hạn.
6. Khi nào không nên thuê xe nâng?
Dưới đây là tổng hợp 5 trường hợp không nên thuê xe nâng. Tuy nhiên, nếu người dùng vẫn muốn thuê thì hãy tham khảo ý kiến từ các đơn vị cho thuê xe nâng uy tín để nhận tư vấn chi tiết và có được giải pháp nâng hạ phù hợp nhất.
| Trường hợp cụ thể | Lý do không phù hợp với hình thức thuê |
|---|---|
| Sử dụng xe nâng liên tục, lâu dài | Chi phí thuê cộng dồn cao hơn mua |
| Có đội kỹ thuật nội bộ | Không tận dụng được nguồn lực sẵn có |
| Cần xe nâng đặc chủng, chuyên dụng | Thị trường cho thuê khó đáp ứng cấu hình yêu cầu |
| Hoạt động tại địa phương xa, khó tiếp cận dịch vụ hỗ trợ | Giao xe chậm, bảo trì không kịp thời |
| Doanh nghiệp cần xây dựng tài sản cố định dài hạn | Thuê không được ghi nhận là tài sản sở hữu |
Kết luận
Thuê xe nâng là một lựa chọn tốt với nhiều ưu điểm như không cần vốn đầu tư lớn, không lo bảo trì và linh hoạt thay đổi thiết bị. Nhưng trong một số trường hợp cụ thể, như đã nêu ở trên, hình thức thuê lại trở thành bất lợi về chi phí, vận hành hoặc chiến lược phát triển dài hạn.
Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định thuê hay mua, dựa trên quy mô vận hành, vị trí địa lý, năng lực nội bộ và mục tiêu tài chính. Đôi khi, đầu tư ban đầu lớn hơn nhưng lại mang về hiệu quả ổn định và bền vững hơn nhiều so với thuê.
