Lưu Ý Khi Thuê Xe Nâng – 10 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Lưu Ý Khi Thuê Xe Nâng – 10 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Lưu ý khi thuê xe nâng là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ trước khi ký hợp đồng dịch vụ. Dù thuê xe nâng là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm so với việc đầu tư mua mới, nhưng nếu không hiểu rõ các điều khoản, loại xe phù hợp hay các khoản chi phí có thể phát sinh, bạn rất dễ gặp rủi ro: từ vận hành kém hiệu quả cho đến tổn thất tài chính. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ những điểm cần lưu ý khi thuê xe nâng để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, an toàn và đúng ngân sách.
1. Xác định rõ loại xe nâng cần thuê
Một trong những sai lầm phổ biến khi thuê xe nâng là chọn sai loại xe, dẫn đến không đáp ứng được nhu cầu thực tế hoặc phát sinh chi phí đổi xe sau đó.
Bạn cần xác định:
-
Xe nâng điện (dùng trong kho sạch, tiết kiệm nhiên liệu) hay xe nâng dầu (dùng ngoài trời, tải nặng)?
-
Cần xe ngồi lái, đứng lái, reach truck, pallet truck hay order picker?
-
Tải trọng nâng là bao nhiêu? (1.5 tấn, 2.5 tấn, 3 tấn…)
-
Chiều cao nâng có phù hợp với kệ/kho hiện tại không?
Ví dụ: Với kho hẹp, nhiều kệ cao → nên chọn reach truck hoặc xe nâng điện 3 bánh.
Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu loại xe nâng cần thuê
2. Kiểm tra kỹ chi phí thuê và các khoản có thể phát sinh
Đừng chỉ nhìn vào giá thuê theo ngày hay tháng – mà cần hỏi rõ:
-
Giá đã bao gồm VAT chưa?
-
Có tính phí giao nhận xe không? Nếu có, theo km hay cố định?
-
Có cần đặt cọc không? Bao nhiêu phần trăm giá trị hợp đồng?
-
Thuê kèm tài xế có tính thêm phí?
Ngoài ra, hãy xác định rõ:
-
Có tính phí nếu xe bị hỏng, lốp bị mòn, hư bình không?
-
Có mất phí nếu trả xe sớm hoặc trễ hơn thời hạn hợp đồng không?
Để biết có những chi phí gì khi thuê xe nâng, mời truy cập BÀI VIẾT NÀY.
3. Đánh giá tình trạng xe trước khi nhận
-
Xe là đời mới hay đã qua sử dụng bao nhiêu năm?
-
Có giấy tờ kiểm định an toàn không?
-
Hình ảnh thực tế có đúng như mô tả trong báo giá không?
Lưu ý: Nên yêu cầu video hoặc hình ảnh kiểm tra trước khi giao xe, đặc biệt nếu bạn thuê tại khu công nghiệp xa.
Xe nâng cần được kiểm tra kĩ, yêu cầu có video và hình ảnh
4. Kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng trước khi ký
Hợp đồng thuê xe nâng phải rõ ràng, minh bạch, bao gồm:
-
Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn
-
Phạm vi hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì
-
Điều kiện mất cọc, hủy hợp đồng
-
Trách nhiệm khi thiết bị hỏng hoặc gây tai nạn
⚠️ Tránh các điều khoản chung chung như “bên thuê chịu hoàn toàn mọi thiệt hại” – thay vào đó cần liệt kê cụ thể lỗi nào thì bên thuê, lỗi nào thì bên cho thuê chịu trách nhiệm. Nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về hợp đồng thuê xe nâng, mời bạn đọc truy cập BÀI VIÊT NÀY.
5. Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín
Bạn nên ưu tiên đơn vị cho thuê xe nâng uy tín có:
-
Có pháp nhân rõ ràng, có thể xuất VAT
-
Có kho xe sẵn tại khu vực bạn hoạt động
-
Có đánh giá từ các khách hàng khác trên Google, Facebook, website
-
Có nhân viên kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ trong vòng 24h
6. Hỏi rõ về chính sách bảo trì, đổi xe, xử lý sự cố
-
Bảo trì định kỳ có miễn phí không?
-
Nếu xe hỏng trong quá trình thuê, có được đổi xe không?
-
Khi nào kỹ thuật sẽ đến? (trong 24h, 48h hay theo lịch cố định?)
Việc không có kỹ thuật kịp thời có thể khiến bạn phải tạm ngưng sản xuất – gây tổn thất lớn hơn cả chi phí thuê.
7. Cần thuê kèm tài xế? Đừng bỏ qua 3 điều sau
-
Đơn vị có cung cấp tài xế chuyên nghiệp không?
-
Tài xế có chứng chỉ vận hành xe nâng hợp lệ không?
-
Phí tài xế được tính riêng theo giờ, ca hay trọn gói?
Gợi ý: Nếu bạn thuê ngắn hạn và không có người lái → nên chọn dịch vụ thuê xe nâng kèm tài xế để tiết kiệm thời gian đào tạo.
8. Xem kỹ thời gian giao xe – nhận xe
-
Xe sẽ được giao trong bao lâu? TFV cam kết giao trong 4–24h tùy khu vực
-
Có kiểm tra xe khi giao không?
-
Có biên bản giao nhận rõ ràng?
9. So sánh nhiều đơn vị trước khi ký
Trước khi chốt, bạn nên:
-
Yêu cầu báo giá từ ít nhất 3 đơn vị uy tín
-
So sánh dịch vụ đi kèm: bảo trì, tài xế, hỗ trợ kỹ thuật
-
Xem xét phản hồi từ khách hàng cũ trên Google Maps, Facebook, LinkedIn
10. Ưu tiên thuê từ công ty có kinh nghiệm & hỗ trợ toàn diện
Hãy chọn đơn vị:
-
Có hợp đồng mẫu rõ ràng, có thể ký từ xa
-
Có hệ thống kho xe gần, phụ tùng thay thế sẵn có
-
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ ít nhất 5–10 năm
TFV Industries là một trong những đơn vị uy tín hiện nay, với hệ thống kho tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, giao xe nhanh và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. TFV cung cấp bảng báo giá minh bạch, có bảo trì miễn phí, và không phụ phí ẩn.
Kết luận
Thuê xe nâng là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm, nhưng để đạt được hiệu quả tối đa, bạn cần nắm rõ những lưu ý khi thuê xe nâng – từ loại xe, chi phí, hợp đồng, đến nhà cung cấp. Chỉ với vài bước kiểm tra kỹ lưỡng ban đầu, bạn có thể tránh được các chi phí phát sinh, rủi ro vận hành và đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
📞 Cần tư vấn lựa chọn xe nâng phù hợp với kho bãi hoặc dự án? Liên hệ TFV để được hỗ trợ miễn phí và báo giá trong vòng 15 phút.
