Ứng Dụng Công Nghệ Trong Ngành Cho Thuê Thiết Bị – Xu Hướng Năm 2025

Ứng dụng công nghệ trong ngành cho thuê thiết bị không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yếu tố sống còn. Khi thị trường dần bão hòa, giá thiết bị tăng cao và nhân sự khan hiếm, việc chuyển đổi sang mô hình số hóa, tự động hóa và ra quyết định bằng dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững lợi thế cạnh tranh và tăng trưởng lợi nhuận bền vững.

1. Thị trường thiết bị đang thay đổi – công nghệ là đòn bẩy

Theo báo cáo của Quipli năm 2025:

Ngành cho thuê thiết bị tại Mỹ đạt 82,6 tỷ USD nhưng tăng trưởng chậm lại.
Doanh nghiệp nhỏ đang đối mặt với rủi ro vận hành, mất khách hàng, sụt giảm biên lợi nhuận

Nguyên nhân chính đến từ:

Thiếu hệ thống quản lý tích hợp
Quy trình thủ công gây chậm trễ và sai sót
Không theo kịp yêu cầu trải nghiệm số hóa của khách hàng

2. Công nghệ giúp giải quyết 3 vấn đề cốt lõi trong vận hành

Khảo sát hơn 50 doanh nghiệp cho thuê thiết bị cho thấy:

Vấn đề 1: Dữ liệu rời rạc, thao tác thủ công

67% doanh nghiệp dùng Excel, email, điện thoại để điều phối
Dẫn đến đặt trùng thiết bị, thiếu báo cáo chính xác, giao trễ

Xử lí dữ liệu thủ công

Vấn đề 2: Không thể mở rộng mà không tăng nhân sự

Không có tự động hóa → doanh thu tăng, khối lượng thao tác tăng → phải thuê thêm người → lợi nhuận bị bào mòn

Vấn đề 3: Khách hàng đòi hỏi trải nghiệm mượt mà hơn

Muốn biết ngay thiết bị còn không, đặt nhanh, thanh toán dễ, nhận đúng hẹn

Giải pháp duy nhất: ứng dụng công nghệ toàn diện để vận hành thông minh, nhanh, chính xác và kết nối đồng bộ giữa các bộ phận.

3. 3 xu hướng công nghệ nổi bật định hình ngành năm 2025

1. Tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI)

Doanh nghiệp sử dụng:

Phần mềm tự động theo dõi tồn kho
Phân tích lịch bảo trì
Tối ưu định tuyến giao hàng
→ Giảm thao tác thủ công, tăng năng suất, giảm lỗi

2. Dữ liệu thời gian thực thay cho trực giác

Thay vì quyết định dựa trên cảm tính, doanh nghiệp sử dụng:

Dashboard theo dõi tỷ lệ sử dụng thiết bị
Phân tích vùng có nhu cầu thuê cao
Tối ưu giá thuê theo mùa
→ Tăng tỷ lệ thuê, giảm thiết bị tồn kho chết.

3. Hệ thống tích hợp hoàn chỉnh

Kết nối toàn bộ quy trình:

Từ khách hàng đặt hàng → điều phối kho → giao nhận → thanh toán → bảo trì
→ Giảm chi phí vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và kiểm soát toàn diện

Đọc thêm:

Thiết bị cho thuê năng lượng sạch

6 xu hướng thuê thiết bị phổ biến trên thế giới

4. Doanh nghiệp áp dụng công nghệ sẽ tăng trưởng bền vững hơn

Theo Quipli:

Các công ty triển khai hệ thống công nghệ tích hợp đã:
- Tăng 43% tỷ lệ sử dụng đội xe
- Giảm 64% thời gian thao tác thủ công
- Cắt giảm 33% chi phí quản trị
- Tăng biên lợi nhuận EBITDA lên trên 40%

Trong khi đó, các doanh nghiệp vận hành thủ công đang:

Bị mất đơn hàng vì giao chậm
Không thể theo dõi đúng hiệu suất đội xe
Phụ thuộc hoàn toàn vào nhân sự, khó mở rộng quy mô

Ứng dụng công nghệ đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp

5. Bài học cho doanh nghiệp Việt Nam

Tại Việt Nam, ngành cho thuê thiết bị đang phát triển mạnh trong lĩnh vực:

Xây dựng, logistics, tổ chức sự kiện, điện lực, công nghiệp phụ trợ

Tuy nhiên:

Hầu hết các doanh nghiệp vẫn đang quản lý bằng sổ, Excel hoặc phần mềm rời rạc
Chưa tận dụng được sức mạnh từ dữ liệu và tự động hóa

Ai chuyển đổi số sớm – người đó nắm ưu thế mở rộng và giữ khách.

Kết luận: Ứng dụng công nghệ là chìa khóa thành công của ngành cho thuê thiết bị trong tương lai

Ứng dụng công nghệ trong ngành cho thuê thiết bị giúp doanh nghiệp:

Vận hành trơn tru, giảm chi phí
Phục vụ khách hàng nhanh hơn, tốt hơn
Dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần tăng gấp đôi nhân sự
Tối ưu hiệu suất và nâng cao biên lợi nhuận

Từ năm 2025 trở đi, công nghệ không còn là lợi thế – mà là điều kiện bắt buộc để tồn tại.