Kiểm tra xe nâng khi thuê: Tiêu chí và quy trình cần biết

Kiểm tra xe nâng khi thuê là một bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ bởi nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị lần đầu sử dụng dịch vụ thuê thiết bị. Không chỉ giúp đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn, mà việc kiểm tra đúng và đủ còn bảo vệ quyền lợi của người thuê, tránh những tranh chấp không đáng có khi xảy ra sự cố hoặc kết thúc hợp đồng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những tiêu chí cần kiểm tra, quy trình kiểm tra cơ bản và cách tổ chức kiểm tra theo từng giai đoạn.

1. Vì sao cần kiểm tra xe nâng khi thuê?

Không giống như khi sở hữu xe nâng, thuê xe nâng đồng nghĩa với việc bạn đang sử dụng một thiết bị không hoàn toàn nằm trong sự kiểm soát của mình từ đầu. Xe có thể đã qua sử dụng nhiều, được vận hành bởi các đơn vị khác, hoặc đã được sửa chữa trước đó. Do đó, kiểm tra kỹ lưỡng trước – trong – sau khi sử dụng không chỉ là biện pháp phòng ngừa an toàn mà còn là cơ sở pháp lý để bạn bảo vệ mình khi có tranh chấp phát sinh.

Ngoài ra, nhiều đơn vị cho thuê uy tín cũng yêu cầu người thuê phối hợp kiểm tra định kỳ hoặc ghi nhận tình trạng xe để đảm bảo quyền lợi hai bên rõ ràng, minh bạch.

Kiểm tra xe nâng khi thuê cơ sở pháp lý để bạn bảo vệ mình khi có tranh chấp phát sinh

2. Giai đoạn 1: Kiểm tra xe nâng trước khi nhận

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, mang tính xác lập ban đầu giữa hai bên. Tại thời điểm này, bạn cần phối hợp với đơn vị cho thuê để thực hiện biên bản bàn giao, chụp ảnh hiện trạng, kiểm tra toàn diện về kỹ thuật, pháp lý và an toàn.

2.1. Kiểm tra giấy tờ và hồ sơ xe

Giấy kiểm định kỹ thuật còn hiệu lực
Sổ theo dõi bảo trì gần nhất
Hướng dẫn sử dụng hoặc sơ đồ điều khiển (nếu có)
Hợp đồng thuê ghi rõ tình trạng xe, trách nhiệm bảo trì

2.2. Kiểm tra hiện trạng vật lý

Khung xe: Không móp méo, rạn nứt
Bánh xe: Không mòn lệch, nứt lốp hoặc thiếu hơi (đối với xe dùng lốp hơi)
Càng nâng: Không cong vênh, khóa an toàn còn nguyên
Cabin, ghế ngồi: Không gãy, không lỏng, còi – đèn – gương chiếu hậu đầy đủ

Kiểm tra hiện trạng vật lý xe nâng

2.3. Kiểm tra kỹ thuật và chức năng vận hành

Động cơ (nếu xe dầu/gas): Khởi động dễ dàng, không có tiếng động lạ
Ắc quy (nếu xe điện): Điện áp ổn định, không phồng rộp, không rò điện
Hệ thống nâng hạ: Nâng – hạ – nghiêng trơn tru, không giật cục
Thủy lực: Không rò rỉ dầu, xi lanh hoạt động bình thường
Bảng điều khiển: Không báo lỗi đèn đỏ hoặc mã lỗi

2.4. Ghi nhận và chụp ảnh/video

Ghi lại các vết trầy xước, móp méo (nếu có) và thống nhất tình trạng trong biên bản giao nhận để tránh rắc rối về sau.

3. Giai đoạn 2: Kiểm tra định kỳ trong quá trình sử dụng

Khi xe đã vào vận hành, người sử dụng cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo xe luôn ở trạng thái tốt, tránh hỏng hóc đột xuất ảnh hưởng đến công việc hoặc gây tai nạn lao động.

3.1. Kiểm tra hàng ngày

Trước mỗi ca làm việc, nên kiểm tra các hạng mục cơ bản sau:

Mức dầu thủy lực, nước làm mát
Hệ thống phanh, còi, đèn cảnh báo
Bánh xe có bị xẹp, mòn bất thường không
Hệ thống nâng hạ và chuyển hướng có bị giật, lệch

Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, nên dừng sử dụng và báo ngay cho đơn vị cho thuê để xử lý kịp thời.

Tham khảo cách xử lý đúng khi xe nâng thuê gặp vấn đề TRONG BÀI VIẾT NÀY.

3.2. Ghi nhật ký vận hành

Một số doanh nghiệp chuyên nghiệp yêu cầu ghi nhật ký xe mỗi ngày để theo dõi lịch sử hoạt động, lỗi phát sinh, thời gian dừng máy – đây là cơ sở quan trọng khi xác minh bảo hành hoặc đổi xe.

3.3. Tuân thủ lịch bảo trì

Nếu hợp đồng thuê dài hạn có bao gồm bảo trì định kỳ, hãy phối hợp với kỹ thuật viên của đơn vị cho thuê để thực hiện đúng lịch. Đừng bỏ qua các mốc bảo trì này vì nó có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm khi xe hỏng về sau.

4. Giai đoạn 3: Kiểm tra trước khi kết thúc hợp đồng

Trước khi chính thức kết thúc hợp đồng thuê xe nâng, bên thuê cần thực hiện quy trình kiểm tra toàn diện nhằm đảm bảo việc bàn giao lại thiết bị được diễn ra minh bạch, rõ ràng và không phát sinh tranh chấp. Đây cũng là bước quan trọng giúp tránh bị quy trách nhiệm về các hư hỏng không thuộc phạm vi sử dụng của bên thuê, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác.

4.1. Làm sạch và vệ sinh xe

Trước khi bàn giao, xe nâng cần được làm sạch kỹ lưỡng:

Khoang lái: Lau dọn sạch bụi bẩn, mảnh vụn, giấy tờ hoặc vật dụng cá nhân còn sót lại.
Càng nâng: Rửa sạch vết bám bẩn, dầu mỡ hoặc rác công nghiệp tích tụ trong quá trình sử dụng.
Hệ thống thủy lực và bánh xe: Lau sạch dầu rò rỉ, mảnh vụn có thể gây hư hỏng, bảo đảm hệ thống khô ráo, không gây mất an toàn.

Việc bàn giao xe trong tình trạng sạch sẽ và gọn gàng không chỉ tạo thiện cảm với đơn vị cho thuê mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và tôn trọng thiết bị của bên thuê.

Bàn giao xe

4.2. Đối chiếu hiện trạng

Tiến hành so sánh chi tiết tình trạng xe hiện tại với biên bản nhận xe ban đầu, bao gồm:

Kiểm tra các dấu hiệu trầy xước, móp méo ở vỏ xe, càng nâng, khung bảo vệ…
Đối chiếu số giờ hoạt động (nếu xe có đồng hồ giờ).
Kiểm tra hệ thống đèn, còi, xi nhan, phanh, càng nâng, màn hình hiển thị (với xe điện).
Đối chiếu tình trạng hoạt động của hệ thống thủy lực và điện (đối với xe nâng điện).

Nếu phát hiện có bất kỳ hư hỏng, hao mòn hoặc thay đổi nào, hai bên cần trao đổi trực tiếp và minh bạch, tránh xảy ra hiểu lầm và mâu thuẫn. Trường hợp có sự cố do lỗi kỹ thuật hoặc do sử dụng sai quy định, cần thống nhất rõ phương án xử lý (sửa chữa, đền bù, khấu trừ chi phí…).

4.3. Lập biên bản bàn giao

Việc lập biên bản bàn giao xe là bằng chứng pháp lý cuối cùng cho việc chấm dứt hợp đồng thuê, cần được thực hiện cẩn trọng và chi tiết:

Thông tin chung: Ghi rõ thời điểm bàn giao, mã hợp đồng, loại xe, số khung – số máy.
Tình trạng xe: Mô tả đầy đủ các điểm kiểm tra (ngoại hình, kỹ thuật, nhiên liệu – pin còn lại…).
Phụ kiện kèm theo: Ghi nhận rõ các thiết bị kèm theo (sạc điện, chìa khóa, bộ sạc, bình dầu thủy lực… nếu có).
Ký xác nhận: Hai bên ký xác nhận, có thể kèm chữ ký của kỹ thuật viên kiểm tra nếu cần thiết.

Biên bản nên được lập thành 2 bản gốc có giá trị pháp lý, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau này.

Kết luận

Việc kiểm tra xe nâng khi thuê không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình vận hành, mà còn là cách phòng tránh các rủi ro tài chính và pháp lý có thể phát sinh. Một quy trình kiểm tra bài bản sẽ bảo vệ cả người thuê lẫn đơn vị cho thuê, góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp.